Project management
El Project management, gestión de proyectos o administración de proyectos es la práctica de coordinar y utilizar los recursos disponibles para alcanzar un objetivo específico. Es decir, llevar a cabo un proyecto exitosamente.
Es considerable la información en internet y en cursos presenciales que existe sobre Project management. Y mayor es la proliferación de los casos de estudio exitosos. O en el caso de los cursos más motivacionales, casos de dificultades y precariedades que eventualmente terminaron en éxito.
No es malo, hasta cierto punto. Nadie quiere leer o escuchar historias de fracaso. Lo que pone en desventaja a alguien involucrado en la gestión de proyectos es pensar de forma demasiado positiva. Es decir, pensar que la práctica es igual que la teoría. Que su proyecto saldrá justo como las historias de éxito que le contaron en su certificación o en la escuela. Y no. La realidad es distinta.
Sin duda hay que formarse en administración de proyectos todo lo que se pueda. Certificado o no. El conocimiento es una herramienta fundamental. Sin embargo, el contexto y saber manejarlo para que juegue a nuestro favor es una historia distinta.
Pocos son los cursos, entrenamientos o certificaciones de project management que tocan este tema.
5 PUNTOS CLAVE DE UN PROYECTO DE INGENIERÍA
El contexto de un proyecto
¿Por qué se habla poco de esto? Primero, porque no se trata de desanimar a las personas. Y segundo porque la intención es que alguien con entrenamiento en Project management pueda llevar a buen término sus proyectos sin importar el contexto.
Pero hay un pequeño detalle. El contexto, es decir, los elementos, la situación que rodea al proyecto pueden no ser eventuales. Al contrario, pueden ser resultado de malas prácticas o errores pasados.
Por ejemplo, si quieres reparar una gotera en tu casa, tiene sentido que lo hagas en un día y horario que no llueva. En caso de que el pronóstico del tiempo falle y llueva, eso es una eventualidad. Pasó, y no lo podías ni puedes controlar. Sin embargo si vasa comprar los que necesitas el mismo día, te quedas viendo la televisión y empieza a llover a los 10 min de que habías empezado, eso no es una eventualidad. Eso es una mala planeación. Que probablemente se haya dado por una mala costumbre de hacer las cosas sin planear.
Puede ser un ejemplo muy simple e inofensivo en apariencia. Pero cosas así pasan a nivel empresarial. A nivel Industrial.
Ahora, tampoco se trata de quejarse del contexto o asignar culpas. De ninguna manera. Lo mejor es analizar, y buscar maneras de mejorar. Claro que es más fácil cuando sabemos qué cosas podrían salir mal y cómo podemos solucionarlas. El Project management en la Ingeniería, particularmente en la industria productiva y manufacturera (básicamente el 90% de la industria en México) es un asunto complicado. Particularmente por usos y costumbres. Así tal cual. La mala costumbre de “es fácil, ahorita me lo echo”. La mala práctica de cotizar proyectos completos con información precaria o incompleta. La pésima costumbre de querer sacar ventaja a costa de alguien más.
Project management en México
Hay que aclarar que hablamos específicamente de esta región del mundo porque es la que conocemos. Es la industria en la que tenemos experiencia. Otros países, otras industrias, tendrán sus propios problemas.
Volvemos a insistir. No se trata de quejarse ni exhibir a nadie. Se trata de hacer conciencia y aportar conocimiento que pueda ser utilizado por cualquier lector en cualquier área.
La gestión de proyecto en México no siempre es lo ideal. Por lo general solo existe en empresas transnacionales y a nivel de escritorio. Lo cual, no está mal. Pero no es suficiente. Un bajo porcentaje de empresas que se dedican a la integración de sistemas automáticos tienen realmente una gestión de sus proyectos en forma.
La principal razón son los costos y los tiempos. Es común que haya poco tiempo para cotizar, que se haga una planeación y nadie la lea. Que se cambie de gerentes o jefes de área. Que se entrevisten una infinidad de personas expertas en Project management y que no se contrate a nadie por los costos que implica.
¿Cómo mejorar la gestión de proyectos?
La propuesta que tenemos es publicar una serie de ebooks que relatan y explican casos reales. Casos que deben estudiarse y que ocurrieron en diversas industrias hace relativamente poco tiempo.
Queremos dar a conocer esto porque creemos que sin importar si eres técnico, ingeniero o personal administrativo, la capacitación en Project management es muy útil y es un proceso que no termina. Si solo ofreciéramos la gestión de proyectos como un servicio estaríamos limitando el potencial aprendizaje de las personas involucradas. Por ejemplo, si un técnico conoce algo de gestión de proyectos, es probable que señale áreas de oportunidad, no porque las encuentre, sino porque tiene una visión global del proyecto y de cómo podría afectar en el desarrollo del mismo.
5 PUNTOS CLAVE DE UN PROYECTO DE INGENIERÍA
Oportunidad Única
La información a la que tendrás acceso es privilegiada. En el sentido de es asomarse a los engranajes de la industria Mexicana. Si bien no se debe generalizar, sí es representativo de una gran parte de la industria.
Te podemos asegurar que en ningún lado tendrás acceso a esta información. No hay curso ni certificación que muestre tanto. Podrás ver imágenes y fotografías reales de distintas etapas de diversos proyectos que ilustran conceptos muy claros.
Si ya tienes conocimientos previos podrás complementarlos con ejemplos reales. Comparando así la manera en la que se resolvió y la manera en la que tú lo resolverías. Un ejercicio sin duda muy útil y formativo.
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